S/4HANA Supply Chain Transformation

Zeitplan

Sprint-Planung & Meilensteine

7 agile Sprints à 3 Monate nach SAP Activate, adaptiert für Automotive.

Sprint 1 — Discovery & Foundation

Apr – Jun 2026

Projektsetup, Systemlandschaft, Template-Analyse, Fit/Gap-Workshops, Stammdaten-Design.

Inbound

Template-Review MD01N (MRP Live), MRP-Bereiche (immer aktiv!), Bezugsquellenfindung neu (Orderbuch obsolet), Dispostrategien-Mapping

Inhouse

EWM-Architektur (embedded vs. dezentral), ICR/ASR-Konzept (BORGR-Ablösung), Yard Mgmt Design, Prod.versorgung (PMR vs. Delivery-based)

Outbound

Versandstellen-Mapping, Routenplanung, Output Management Design (BRF+ statt NACE), HU-Konzept

Daten & Integration

Stammdaten-Analyse (Qualität, Volumen), Schnittstelleninventar ECC, EDI-Mapping (VDA ↔ S/4), BP-Migrationskonzept

Sprint 2 — Build Phase 1

Jul – Sep 2026

Konfiguration Kernprozesse, erste Stammdaten-Migration, Basis-Integrationstests.

Inbound

MD01N Konfiguration (MRP Live + Classic Hybrid), F2229 BANF, F2093 Bestellung, Lieferplan LPA, neue Bezugsquellenfindung

Inhouse

EWM embedded Konfig, ICR/ASR Proof of Concept (BORGR→ICR), Yard Management, POSC Einlagerung, TM-Lizenzierung klären

Outbound

Outbound Delivery (Fiori), EWM Wave Mgmt, WA-Buchung (MATDOC), TM embedded Basis (Freight Units/Orders), ASR Konfig

Daten & Integration

BP-Migration (Vendor/Customer Mapping), Materialstamm 1. Welle, Erste EDI-Tests (DELFOR), Migration Cockpit Setup

Release 1

◆ OKTOBER 2026

Core Supply Chain Go-Test. Kernprozesse Ende-zu-Ende getestet. Stammdaten migriert. Standard Inbound/Inhouse/Outbound funktionsfähig.

Sprint 3 — Build Phase 2

Okt – Dez 2026

Automotive-spezifische Prozesse: JIT/JIS, Kanban, erweiterte Disposition, Sequenzlieferungen.

Inbound

JIT-Abrufsteuerung, JIS-Sequenzplanung, erweiterte MRP-Strategien (verbrauchsgesteuert, Forecast), Lieferpläne mit Feinabrufen

Inhouse

Kanban mit EWM WH-Tasks (ab 1909), Route Trains (Routenzug), Prod.versorgungsbereiche, Cross-Docking, Dekonsolidierung

Outbound

Sequenzlieferungen, VDA-Labels (BRF+/Adobe Forms), HU-Management erweitert, ASN (DESADV), Ladungsträger-Management

Integration

Komplette EDI-Landschaft (DELJIT, DESADV, VDA 4905/4913), MES-Anbindung, Lieferantenportal-Integration, CPI-Flows

Sprint 4 — Integration & E2E-Tests

Jan – Mär 2027

End-to-End Integrationstests, Schnittstellenstabilisierung, Performance-Baseline.

Testing

E2E-Szenarien (Abruf→Disposition→Bestellung→WE→Einlagerung→Bereitstellung→Versand), Massendaten-Tests, Performance-KPIs

Integration

EDI-Partnertest mit Top-10 OEMs/Lieferanten, MES-Roundtrip-Tests, Fehlerbehandlung & Monitoring, CPI-Alerting

Migration

2. Migrations-Probelauf (Stamm + offene Belege), Datenqualitäts-KPIs, Delta-Korrektur, Bestandsabgleich Mock

Release 2

◆ MÄRZ 2027

Extended Automotive Processes. JIT/JIS, Kanban, erweiterte EDI, Sequenzlieferungen validiert. Alle Workstreams integriert.

Sprint 5 — Optimierung & UAT Prep

Apr – Jun 2027

Gap-Fixes, Performance-Optimierung, Schulungsvorbereitung, UAT-Testfälle erstellen.

Gaps & Optimization

Custom Development für identifizierte Gaps, Fiori-App-Anpassungen, Performance-Tuning MRP Live, EWM-Optimierung

UAT Vorbereitung

UAT-Testskripte erstellen, Key-User-Schulung Wave 1, Testdaten aufbereiten, Abnahmekriterien definieren

Migration Hardening

3. Migrations-Probelauf (Dress Rehearsal 1), Zeitfenster-Optimierung, Rollback-Szenarien, Bestandsabgleich-Automatisierung

Sprint 6 — UAT & Cutover Prep

Jul – Sep 2027

User Acceptance Testing, Cutover-Planung, Organisatorische Readiness.

UAT Durchführung

3 UAT-Zyklen mit Key Usern, Defect-Tracking & Fixing, Abnahmeprotokoll pro Prozess, Regressionstest

Cutover Planung

Cutover-Runbook erstellen, Zeitplan Produktionsumstellung, Fallback-Strategie, War Room Setup, Kommunikationsplan

Change Management

Key-User-Schulung Wave 2, Enduser-Schulungsmaterial, Quick Reference Cards, Fiori Launchpad-Konfiguration je Rolle

Release 3

◆ OKTOBER 2027

Final Release. UAT abgeschlossen, Go-Live Readiness bestätigt, Cutover-Probelauf erfolgreich.

Sprint 7 — Cutover & Go-Live

Okt – Dez 2027

Cutover Dress Rehearsal, Produktivmigration, Go-Live Wochenende, Hypercare.

Cutover Execution

Dress Rehearsal 2 (Nov), ECC-Freeze (Mitte Dez), Bestandsmigration, offene Belege, Schnittstellen-Switchover, Smoke Test

Produktivmigration

Stichtag 31.12.2027: Inventur, Bestandsübernahme, offene POs/Lieferungen, Lieferpläne, Kanban-Status, WIP

Go-Live 01.01.2028

War Room aktiv, Hypercare-Team 24/7 erste Woche, KPI-Monitoring, Eskalationsprozess, tägliche SteerCo-Updates

GO-LIVE — 01. Januar 2028

★ PRODUKTIVSTART

Hypercare 4 Wochen, Stabilisierung, Performance-Monitoring, Knowledge Transfer an Betrieb.

Gantt-Diagramm

Zeitliche Übersicht aller Workstreams

Workstream / Aktivität	Apr	Mai	Jun	Jul	Aug	Sep	Okt	Nov	Dez	Jan	Feb	Mär	Apr	Mai	Jun	Jul	Aug	Sep	Okt	Nov	Dez	Jan
	S1			S2			S3			S4			S5			S6			S7			GL

Workstreams

Prozessdetails & ECC → S/4HANA Mapping

Detaillierte Prozessübersicht mit ECC-Transaktionen, S/4HANA-Äquivalenten und Fit/Gap-Bewertung.

ID	Prozess	ECC	S/4HANA	Status
IN-01	Bedarfsplanung / MRP Live	MD01/MD02/MD03	MD01N (MRP Live) / F1339 Schedule MRP	Gap
IN-02	Bedarfs-/Bestandsliste	MD04/MD05/MD06	MD04 + F2101A Monitor Mat. Coverage	Gap
IN-03	MRP Cockpit / Ergebnisauswertung	MD05/MD06 (MRP-Liste)	F0251A Manage Mat. Coverage	Gap
IN-04	Dispositionsstrategien	MRP-Gruppe/Dispostrategie	MRP-Bereiche immer aktiv, erw. Strategien	Gap
IN-05	Bezugsquellenfindung	ME01/ME03 (Orderbuch)	Neu: Infosatz reicht, Orderbuch optional	Gap
IN-06	Bestellanforderung	ME51N	F2229 Manage PRs Professional	Fit
IN-07	Bestellung / Einkauf	ME21N/ME22N	F2093 Manage POs	Fit
IN-08	Lieferplan / Scheduling Agreement	ME31L/ME38	ME31L + Fiori (LPA f. Automotive)	Gap
IN-09	Lieferplan-Einteilungen (Feinabruf)	ME38/ME84	ME38 + DELJIT-Verarbeitung via CPI	Gap
IN-10	JIT-Abrufe (Inbound)	JITOM (ECC JITO)	Next-Gen JIT: F4509 Manage JIT Calls	Gap
IN-11	JIS-Sequenzabrufe	JITV / Custom	Next-Gen JIS: F5779 Process Cust. JIT / F4453 Monitor	Custom
IN-12	JIT Kundenstammdaten	JITO Customizing	F3011 Manage JIT Customer Data	Neu
IN-13	Bestandsübersicht / Monitoring	MMBE/MB52	F2769 Inv. Overview / Manage Stock	Fit
IN-14	Einkaufsübersicht	ME2M/ME2N	F1990 Procurement Overview Page	Neu
IN-15	Konsignationsabwicklung	ME21N (Belegart K)	F2093 (Belegart K)	Fit

ID	Prozess	ECC	S/4HANA	Status
IH-01	Inbound Cargo Registration (ICR)	BORGR / BORGR_V	ICR (S/4HANA Manuf. Logistics Add-On)	Gap
IH-02	Yard Management / LKW-Check-in	Custom / kein Std.	EWM Yard Mgmt (/SCWM/CICO)	Neu
IH-03	ASR (Adv. Shipping & Receiving)	LE-TRA / TU (EWM)	TM Freight Order als zentrales Objekt	Gap
IH-04	Wareneingang zur Bestellung	MIGO (101) / MB01	MIGO + F0842A Post GR (MATDOC)	Fit
IH-05	Dekonsolidierung WE	WM manuell	EWM Deconsolidation Workstation	Neu
IH-06	Einlagerung / Put-away (POSC)	LT01/LT06 (WM)	EWM Process-Oriented Storage Control	Gap
IH-07	Lagerplatzverwaltung	LS01-LS04 (WM)	EWM /SCWM/BINMAINT	Gap
IH-08	Cross-Docking (opportunistisch)	Custom / kein Std.	EWM Push Deployment / Pick from GR	Neu
IH-09	Umlagerung (Werk/Lager)	MIGO (311/313)	MIGO + EWM Warehouse Tasks	Fit
IH-10	Produktionsversorgung / Staging	LT0F/COGI	EWM PMR / Delivery-based Staging	Gap
IH-11	Route Trains (Routenzug)	Custom / kein Std.	S/4HANA Manuf. Logistics: Route Train	Neu
IH-12	Kanban-Steuerung	PK01/PK13N	Kanban Board + EWM WH-Tasks (ab 1909)	Fit
IH-13	Nachschubsteuerung	LP21/LT0R (WM)	EWM Replenishment / Crate Parts	Gap
IH-14	Qualitätsprüfung WE	QA01/QA02	QM Fiori Apps	Fit
IH-15	Inventur	MI01/MI04/MI07	EWM Physical Inventory	Fit
IH-16	Bestandsbewertung (ML)	CKM3/CKMLCP	ML obligatorisch + ACDOCA-Sync	Gap
IH-17	Lagerautomatisierung (SPS/PLC)	Custom RFC	EWM MFS / OData	Custom
IH-18	Shuttle (ext. Lager-Anbindung)	Custom	S/4HANA Manuf. Logistics: Shuttle	Neu

ID	Prozess	ECC	S/4HANA	Status
OB-01	Auslieferung anlegen	VL01N/VL10	Manage Outbound Deliveries (Fiori)	Fit
OB-02	Wave Management / Kommissionierung	VL02N (Pick) / LT03	EWM Wave Mgmt + WOCR + Pick-HU	Gap
OB-03	Verpackung / HU-Bildung	VL02N (HU Pack)	EWM Packing + PPF-Trigger	Fit
OB-04	VDA 4902 Labels / Warenanhänger	NACE + SAPscript	BRF+ + Adobe Forms + PPF (pro HU)	Gap
OB-05	ASR Verladung / Ausgang	VL02N (WA) + VT01N	ASR: Load/Unload Freight Order (TM+EWM)	Gap
OB-06	Warenausgang	VL02N (WA)	Post GI (Fiori) → MATDOC + ACDOCA	Fit
OB-07	TM Transportplanung	VT01N/VT02N (LE-TRA)	TM embedded: Freight Units → Freight Orders	Gap
OB-08	TM Carrier Selection	Manuell / Custom	TM: Regelbasierte autom. Spediteurwahl (BRF+)	Neu
OB-09	Lieferschein / Output	NACE (Konditionstechnik)	BRF+ Output Mgmt + CDS COUTREQITEM	Gap
OB-10	Output Monitoring	NAST Tabelle	F2279 Monitor Output Requests	Neu
OB-11	ASN / Lieferavis (DESADV)	NAST + IDoc (VDA4913)	BRF+ Trigger + CPI + IDoc	Gap
OB-12	CMR / Frachtbrief	Custom / SAPscript	TM: autom. bei Road Freight Order	Neu
OB-13	Sequenzlieferung (JIS Outbound)	JITV / Custom	Next-Gen JIS + BPS Scheduling	Custom
OB-14	Ladungsträger-Management	Custom / HU	EWM Packaging + Cross-Delivery HU (2025)	Gap
OB-15	Retouren / Rücksendung	VL01N (Retour)	Return Delivery (Fiori)	Fit

ID	Stammdatenobjekt	ECC	S/4HANA	Status
SD-01	Lieferantenstamm → Business Partner	XK01/MK01	BP + Vendor (CVI)	Gap
SD-02	Kundenstamm → Business Partner	XD01/VD01	BP + Customer (CVI)	Gap
SD-03	Materialstamm	MM01/MM02	F4190 Material	Fit
SD-04	Stückliste (BOM)	CS01/CS02	CS01 + Fiori	Fit
SD-05	Einkaufsinfosatz	ME11/ME12	F2263 Info Record	Fit
SD-06	Orderbuch / Quotierung	ME01/ME05	ME01 + Fiori	Fit
SD-07	Chargenstamm	MSC1N	F2708 Batch	Fit
SD-08	Arbeitsplatz	CR01	CR01 + Fiori	Fit
SD-09	Klassifizierung / Merkmale	CL01/CT01	CL01 / AdvClass	Gap
SD-10	Lagerort / EWM-Lager	OX09 (WM)	EWM Warehouse	Gap

ID	Schnittstelle	ECC	S/4HANA	Status
IF-01	Lieferabruf Eingang (DELFOR)	IDoc DELFOR / VDA4905	CPI + IDoc	Gap
IF-02	Feinabruf / JIT-Abruf (DELJIT)	IDoc DELJIT / VDA4915	CPI + IDoc	Gap
IF-03	Lieferavis Ausgang (DESADV)	IDoc DESADV / VDA4913	CPI + IDoc	Gap
IF-04	Rechnung Eingang (INVOIC)	IDoc INVOIC / VDA4906	CPI + IDoc	Fit
IF-05	Bestellung Ausgang (ORDERS)	IDoc ORDERS	CPI + IDoc/API	Fit
IF-06	MES / Shopfloor-Integration	Custom RFC/BAPI	OData API / CPI	Custom
IF-07	Lieferantenportal	Custom / SRM	Ariba / API	Custom
IF-08	Lagerautomation (SPS/PLC)	Custom RFC	EWM MFS / OData	Custom
IF-09	Label-Druck (Zebra/SATO)	SAPscript/Smart.	Adobe Forms/BRF+	Gap
IF-10	Speditions-Anbindung	Custom/EDI	TM / CPI	Gap
IF-11	Qualitätsmanagement extern	QM + Custom	API / CPI	Fit
IF-12	Bestandsmeldung OEM (VDA 4912)	IDoc + Custom	CPI + IDoc	Gap

ID	Aktivität	Sprint	Dauer	Status
TS-01	Unit Tests (je Sprint)	S1-S6	Laufend	Standard
TS-02	String Test (Prozesskette)	S2-S4	2 Wo/Sprint	Standard
TS-03	Integrationstest E2E	S4	6 Wochen	Kritisch
TS-04	Performance/Lasttest	S5	3 Wochen	Kritisch
TS-05	UAT Zyklus 1	S6	3 Wochen	Kritisch
TS-06	UAT Zyklus 2	S6	2 Wochen	Standard
TS-07	UAT Zyklus 3 (Regression)	S6	2 Wochen	Standard
TS-08	Migrations-Probelauf 1	S4	1 Woche	Standard
TS-09	Migrations-Probelauf 2 (Dress R.)	S5	1 Woche	Kritisch
TS-10	Cutover Dress Rehearsal	S7	Wochenende	Kritisch
TS-11	Go-Live Cutover	S7	31.12-01.01	Go-Live
TS-12	Hypercare	Jan 28	4 Wochen	Post GL

Fit/Gap-Analyse

Wichtigste Gaps: ECC → S/4HANA

Identifizierte Deltas zwischen ECC-Prozessen und S/4HANA-Template mit Lösungsansatz.

WM → EWM Migration

Auswirkung: Hoch | Bereich: Inhouse

SAP Warehouse Management (WM) existiert nicht mehr in S/4HANA. Migration auf Embedded EWM oder dezentrales EWM erforderlich. Komplett neues Datenmodell, neue Transaktionen, neue Prozesse.

Lösungsansatz: Embedded EWM als Zielarchitektur. Lagerstruktur-Redesign in Sprint 1, Konfiguration in Sprint 2, schrittweise Migration der Lagerprozesse. SAP-Migrationstool für WM→EWM nutzen.

Output Management (NACE → BRF+)

Auswirkung: Hoch | Bereich: Outbound

Konditionstechnik-basiertes Output Management (NACE) wird durch BRF+ ersetzt. Alle Druckausgaben (VDA-Labels, Lieferscheine, Transportpapiere) müssen neu implementiert werden.

Lösungsansatz: Inventar aller bestehenden Ausgabeformulare. Migration SAPscript/Smartforms → Adobe Forms. BRF+ Regelwerk für Findungslogik. Schrittweise Umsetzung ab Sprint 2.

Business Partner (CVI)

Auswirkung: Hoch | Bereich: Stammdaten

Vendor/Customer Master wird durch Business Partner ersetzt (CVI-Synchronisation). Nummernkreise, Berechtigungen, Partner-Rollen, Customizing komplett neu.

Lösungsansatz: BP-Nummernkreis-Strategie definieren, CVI-Mapping ECC→BP, Datenbereinigung (Dubletten, inaktive Partner), Migration Cockpit mit Standard-Migrationsobjekt.

MD01N (MRP Live) vs. Classic MRP

Auswirkung: Hoch | Bereich: Inbound

MD01N ersetzt MD01/MD02/MD03. MRP-Bereiche immer aktiv. MRP-Listen (MD05/MD06) entfallen komplett bei MRP Live. Bezugsquellenfindung komplett umgebaut: Orderbuch nicht mehr relevant, Infosatz reicht. Alle Custom MRP Exits müssen auf BAdIs migriert werden. MD_MRP_FORCE_CLASSIC als Fallback.

Lösungsansatz: MRP Live parallel zu Classic MRP simulieren (Hybrid-Mode in MD01N), BAdI-Implementierungen für Custom-Logik, F2101A/F0251A als MD05-Ersatz evaluieren. SAP Note 2640393 für Unterschiede, Note 1914010 für Einschränkungen.

Next-Gen JIT/JIS (Komplett-Neuimplementierung)

Auswirkung: Hoch | Bereich: Inbound/Outbound

ECC JITO ist abgekündigt. Next-Gen JIT/JIS ist eine komplette Neuentwicklung mit neuem Datenmodell. Kein Migrationspfad. Alle ECC JITO-Customizations, User Exits und BAdIs sind inkompatibel. JIS-Calls (Sequenzabrufe) erstmals nativ unterstützt. Neue Fiori-Apps: F4509, F5779, F4453, F3011.

Lösungsansatz: JIT/JIS Fit/Gap mit OEM-spezifischen Anforderungen (VDA 4905/4915), Prototyp in Sprint 3, BPS (Business Process Scheduling) für Sequenzierung, JITCALLREQUEST_IN für EDI-Anbindung. Open JIT Calls im ECC abschließen vor Cutover.

ICR / ASR (Automotive WE-Prozess)

Auswirkung: Mittel | Bereich: Inhouse

Inbound Cargo Registration (ICR) ersetzt BORGR/BORGR_V. Advanced Shipping & Receiving (ASR) ersetzt EWM Transportation Units durch TM Freight Orders als zentrales Objekt. Erfordert aktives TM + EWM im gleichen System. Verfügbar ab S/4HANA 2020 FPS01 als Manufacturing Logistics Add-On.

Lösungsansatz: ICR/ASR Proof of Concept in Sprint 2, TM-Lizenzierung klären (Basic Shipping inkl. vs. Professional Shipping zusätzlich), Yard Management parallel aufsetzen.

TM embedded (Transportmanagement)

Auswirkung: Mittel | Bereich: Outbound

LE-TRA (VT01N/VT02N) wird durch TM embedded ersetzt. Freight Units und Freight Orders als zentrale Objekte. Zwei Lizenzstufen: Basic Shipping (inkl. in S/4HANA) vs. Professional Shipping (Zusatzlizenz für Optimierung, Tendering, Frachtkostenabrechnung). Carrier Selection jetzt regelbasiert über BRF+.

Lösungsansatz: Lizenzbedarf analysieren, ASR-Integration mit EWM embedded planen, Frachtführer-Stammdaten aufbauen, CMR/ADR automatische Erstellung via TM Freight Orders.

Materialbeleg-Tabellen (MATDOC)

Auswirkung: Mittel | Bereich: Übergreifend

MSEG/MKPF werden durch MATDOC ersetzt. Alle Z-Reports, Extrakte und Schnittstellen, die auf MSEG/MKPF zugreifen, müssen angepasst werden.

Lösungsansatz: Impact-Analyse aller Custom-Objekte mit MSEG/MKPF-Zugriff, CDS-Views als Kompatibilitätsschicht nutzen, schrittweise Umstellung.

EDI/VDA-Mapping (CPI)

Auswirkung: Mittel | Bereich: Integration

EDI-Kommunikation soll über SAP CPI statt direktes ALE/IDoc laufen. VDA-Nachrichten (4905, 4913, 4915) müssen in CPI-Flows abgebildet werden.

Lösungsansatz: Standard-CPI-Packages für VDA/EDIFACT nutzen, Partner-spezifische Mappings dokumentieren, Parallel-Run ECC/S4 für kritische Partner.

Material Ledger (obligatorisch)

Auswirkung: Niedrig | Bereich: Inhouse

Material Ledger ist in S/4HANA obligatorisch aktiv. Wenn bisher nicht genutzt, muss die Bewertung angepasst werden. Transfer Pricing Auswirkungen prüfen.

Lösungsansatz: ML-Konfiguration im Template prüfen, Bewertungsanalyse mit FI/CO abstimmen, ggf. vereinfachte ML-Nutzung (Single Valuation).

Datenstrategie

Migration, Schnittstelle oder Neuanlage

Für jedes Datenobjekt ist definiert: Migration (einmalig), Schnittstelle (laufend) oder Neuanlage im S/4HANA.

👤

Business Partner

Vendor + Customer → BP

Lieferantenstamm (LFB1/LFM1) Migration
Kundenstamm (KNA1/KNB1) Migration
Ansprechpartner Migration
Bankverbindungen Migration
Partnerrollen-Mapping Neuanlage

📦

Materialstamm

Alle Materialarten

Materialstamm (Grunddaten) Migration
Einkaufsdaten / Infosätze Migration
Dispositionsdaten (MRP) Migration
Lagerverwaltungsdaten Neuanlage
Klassifizierung/Merkmale Migration

🚚

Bewegungsdaten

Offene Belege & Bestände

Lagerbestände (Stichtag) Migration
Offene Bestellungen Migration
Offene Lieferpläne Migration
Offene Lieferungen Neuanlage
Kanban-Status Neuanlage

🔄

Schnittstellen

Laufende Datenversorgung

Kundenbedarfe (DELFOR) Schnittstelle
JIT/JIS-Abrufe (DELJIT) Schnittstelle
Lieferavis (DESADV) Schnittstelle
MES Rückmeldungen Schnittstelle
Forecast / Planungsdaten Schnittstelle

🛠

Organisationsdaten

Customizing & Orgelemente

Werk / Lagerort Neuanlage
Einkaufsorganisation Neuanlage
EWM-Lagerstruktur Neuanlage
Versandstellen / Laderampen Neuanlage
Nummernkreise Neuanlage

📋

Migrationstool

Technischer Ansatz

SAP Migration Cockpit (LTMOM) Standard
Standard-Migrationsobjekte ~40 Objekte
Custom-Migrationsobjekte ~5-8 Objekte
Datentransformation (ETL) CPI/BW
Probeläufe (3x geplant) S4/S5/S7

Ressourcenplan

Team & FTE-Allokation

Geplante Teamzusammensetzung über die gesamte Projektlaufzeit. FTE-Angaben pro Phase.

Solution Architect SC

1 FTE

Gesamtarchitektur Supply Chain, EWM-Strategie, Integrationsmuster, Template-Governance.

MM/Procurement Consultant

2 FTE

MD01N (MRP Live), Einkauf (F2093/F2229), Lieferpläne LPA, Next-Gen JIT/JIS (F4509/F5779). Bezugsquellenfindung neu.

EWM/WM Consultant

2 FTE

EWM embedded + ICR/ASR, Yard Mgmt, POSC, Route Trains, Cross-Docking, MFS Lagerautomation, Dekonsolidierung.

SD/Shipping Consultant

2 FTE

Versand, ASR/TM embedded (Freight Orders), HU-Management, VDA 4902 Labels (BRF+/Adobe), Wave Mgmt, Output Mgmt.

ABAP/Entwicklung

3 FTE

Custom Development, BAdIs, CDS-Views, Fiori-Erweiterungen, ABAP-Modernisierung (RAP).

Integration / CPI

2 FTE

SAP CPI Flows, EDI-Mapping (VDA/EDIFACT), MES-Integration, Monitoring & Alerting.

Datenmigration

2 FTE

Migration Cockpit, ETL, Datenbereinigung, Probeläufe, Cutover-Migration, Bestandsabgleich.

Test Manager

1 FTE

Teststrategie, Testfallmanagement, UAT-Koordination, Defect-Tracking, Go-Live Readiness.

Change Management / Schulung

1 FTE

Schulungskonzept, Schulungsmaterial, Key-User-Training, Enduser-Rollout, Kommunikation.

Projektleitung / PM

1 FTE

Sprint-Planung, SteerCo, Risikomanagement, Budget, Eskalation, Vendor-Management.

Key User (Fachbereich)

~8 FTE

Fachliche Anforderungen, Prozess-Validierung, UAT-Durchführung, Multiplikatoren für Enduser.

Gesamt Team

~25 FTE

Peak in Sprint 3-5 (Build/Integration). Ramp-up Sprint 1-2, Ramp-down nach Go-Live. Kern-Team 17 FTE + 8 Key User.

Risikomanagement

Top-Projektrisiken

EWM-Komplexität unterschätzt

Wahrscheinlichkeit: Hoch | Auswirkung: Hoch

Embedded EWM hat fundamentale Unterschiede zu WM. Lagerautomation, Produktionsversorgung und Nachschub erfordern komplettes Redesign.

Mitigation: Frühzeitiger EWM-Proof of Concept in Sprint 1. Dediziertes 2-FTE EWM-Team. SAP Best Practices als Startpunkt.

EDI/Partner-Kommunikation gestört

Wahrscheinlichkeit: Mittel | Auswirkung: Sehr Hoch

Unterbrechung der EDI-Kommunikation mit OEMs/Tier-1 kann Produktionsstillstand verursachen. CPI-Migration aller VDA-Nachrichten ist kritisch.

Mitigation: Partnertest ab Sprint 4, Parallel-Run-Strategie, Fallback über manuelle Prozesse dokumentiert.

Bestandsdifferenzen nach Cutover

Wahrscheinlichkeit: Mittel | Auswirkung: Hoch

Fehlerhafte Bestandsmigration kann Disposition, Lieferfähigkeit und Bewertung beeinträchtigen.

Mitigation: 3 Migrations-Probeläufe, automatischer Bestandsabgleich ECC/S4, Inventur vor Cutover, Freeze-Periode.

Key-User-Verfügbarkeit

Wahrscheinlichkeit: Hoch | Auswirkung: Mittel

Key User sind im Tagesgeschäft gebunden und stehen nicht ausreichend für Workshops, Tests und Schulungen zur Verfügung.

Mitigation: Management-Commitment für 30-100% Freistellung (phasenabhängig). Backup Key User benennen.

Custom Code Volumen

Wahrscheinlichkeit: Mittel | Auswirkung: Mittel

Hoher Anteil kundenspezifischer Entwicklungen im ECC (User Exits, Z-Reports, Z-Transaktionen), die in S/4HANA nicht mehr funktionieren.

Mitigation: Custom Code Analyse mit ATC/CAST, Priorisierung nach Nutzung, Clean Core Strategie.

Performance MRP Live

Wahrscheinlichkeit: Niedrig | Auswirkung: Mittel

MRP Live Performance hängt von korrektem HANA-Sizing und Datenmodell ab. Bei hohem Materialvolumen mögliche Engpässe.

Mitigation: Performance-Benchmark in Sprint 5, HANA-Sizing Validierung, MRP-Segmentierung.